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Busca calendarios, CRM, software de trabajo, herramientas de equipo, chat y miles de aplicaciones más por Zapier. Mira qué se conecta hoy, qué envía cada vía y cómo configurarla sin cambiar la forma en que ya funciona tu negocio.

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Todas las integraciones

67 integraciones

ActiveCampaign

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Pega la URL de tu cuenta y tu clave de API una vez. Cuando quien llama ya existe como contacto con ese teléfono, cada llamada terminada agrega una nota marcada y la vuelve a leer. Si quien llama no está en ActiveCampaign, queda para tu seguimiento, porque esta conexión no inventa un correo para crearlo.

Conviene saber: Una llamada no constituye consentimiento de marketing. La conexión no puede agregar a nadie a una lista, una automatización ni una campaña.

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Acuity Scheduling

Agendado en calendario

A través de tu cuenta de Zapier

Tu IA no puede leer Acuity para ver disponibilidad en vivo, así que no dará una hora sacada de ahí. Lo que sí hace: enviarle a quien llama tu enlace para agendar, y dejar el contacto en Acuity en cuanto termina la llamada. Acuity recibe a la persona pero no la cita, así que esa la agenda alguien.

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Airtable

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza Airtable, elige una base y una tabla y asigna un campo de texto para Event ID y otro de texto largo para los detalles. Cada llamada terminada crea un registro con marcador.

Conviene saber: La conexión no puede eliminar registros, modificar el esquema, enviar mensajes ni cambiar automatizaciones de Airtable.

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Asana

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza tu cuenta de Asana y elige un proyecto. Una llamada terminada crea una tarea solo cuando hace falta seguimiento.

Conviene saber: La tarjeta solo queda Lista después de verificar el proyecto elegido con tu cuenta autorizada.

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Ascora

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Pega tu clave de API de Ascora una vez. Cada llamada terminada asegura que quien llama exista como cliente con su teléfono y después agrega la nota de la llamada. Los trabajos y las citas siguen en manos de tu equipo.

Conviene saber: La pantalla de conexión verifica la clave antes de entregar cualquier llamada terminada.

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Attio

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza una vez el espacio de trabajo de Attio. Cada llamada terminada busca o crea a la persona por teléfono exacto y agrega una nota de la llamada, que se vuelve a leer antes de dar la entrega por hecha.

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Cal.com

Agendado en calendario

Se conecta desde tu panel

Conéctalo una vez y elige el tipo de evento que tu IA debe agendar. Lee la disponibilidad de ese tipo de evento durante la llamada y confirma solo después de que Cal.com crea la reserva y la devuelve.

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CalendarHero

Agendado en calendario

Se conecta desde tu panel

Conéctalo con tu clave de API y elige el tipo de reunión. Tu IA envía una solicitud de reunión y dice que la solicitud quedó recibida. Nunca le dice a quien llama que la reunión está confirmada, porque CalendarHero la confirma después.

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Calendly

Agendado en calendario

Se conecta desde tu panel

Se conecta una vez desde tu panel. Tu IA lee tu disponibilidad real de Calendly durante la llamada, con tus márgenes incluidos, así que solo ofrece horas que de verdad están libres. No escribe la cita dentro de Calendly: agendar ahí pide el correo de quien llama y elegir un tipo de evento, así que toma la cita como solicitud para que tú la confirmes, y eso es exactamente lo que escucha quien llama.

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Capsule CRM

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza Capsule una vez. Cada llamada terminada busca a la persona por teléfono exacto, crea una persona si no existe y agrega una nota privada con un marcador estable.

Conviene saber: La conexión no puede enviar mensajes, eliminar registros ni cambiar pipelines u oportunidades.

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ClickUp

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza tu cuenta de ClickUp y elige una lista. Una llamada terminada crea una tarea solo cuando hace falta seguimiento.

Conviene saber: La tarjeta solo queda Lista después de verificar la lista elegida con tu cuenta autorizada.

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Clientary

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Pega tu subdominio y tu clave de API de Clientary una vez. Cada llamada terminada crea un lead con su propio número y vuelve a leer ese lead antes de dar la entrega por hecha.

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Clio

Tu software de trabajo y tu CRM

A través de tu cuenta de Zapier

Para despachos de abogados. Quienes llaman llegan como contacto o caso.

Conviene saber: Clio Manage se conecta con Zapier. Clio Grow no, y conviene saberlo antes de armar tu admisión alrededor de él.

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Cloudbeds

Recepción hotelera

Se conecta desde tu panel

Esta es la conexión preferida para Cloudbeds, y no necesita una cuenta de Zapier. Pega una clave de API de propiedad, elige la propiedad verificada y después el tipo de habitación y los valores de reserva que puede usar tu recepcionista. La vía conectada busca reservas y huéspedes por ID y crea reservas de una habitación después de recopilar los datos necesarios del huésped y la estancia.

Conviene saber: Cloudbeds debe emitir una clave con acceso de lectura a huéspedes y reservas y permiso para crear reservas. La clave se guarda sellada después de elegir la propiedad. Esta vía no recopila tarjetas, cobra pagos ni modifica reservas existentes.

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CompanyCam

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Una sola pantalla de aprobación desde tu panel, en tu propia cuenta de CompanyCam. Cada llamada terminada crea un registro de cliente con el nombre de quien llamó, su teléfono y el resumen de la llamada. No crea proyectos ni tareas, porque eso necesita una dirección y una decisión que no tenemos.

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Cualquier cosa que no esté en esta lista

Donde todavía no podemos ayudar

A través de tu cuenta de Zapier

Dinos qué usas durante la consulta. Si tiene una conexión administrada segura o Zapier lo alcanza, te diremos cuál es la vía compatible más corta. Si ninguna sirve, te lo diremos antes de que pagues.

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Discord

Chat de equipo (gratis en todos los planes)

Se conecta desde tu panel

En Canales, autoriza los reportes por mensaje privado o pega un webhook para un canal compartido.

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Entrega por correo

Tus registros predeterminados y el correo de reportes

Activo

Agrega un destinatario de reportes en Canales. La dirección con la que te registraste se añade con un clic; cualquier otra debe confirmar su enlace antes de recibir reportes y transcripciones.

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Facebook Messenger

Canales para tus clientes

Próximamente

La conexión permanece desactivada hasta que las credenciales de la aplicación de Meta estén configuradas y el panel pueda demostrar que la conexión con la página está lista. Mientras tanto no se ofrece un botón Conectar que no funcione.

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FieldPulse

Tu software de trabajo y tu CRM

A través de tu cuenta de Zapier

Para equipos de control de plagas y otros servicios del hogar. Instala la aplicación privada de First AI Employee en tu propia cuenta de Zapier, elige New Lead y usa FieldPulse Create Lead. Una receta revisada aparte puede buscar o crear el cliente y crear un trabajo cuando la admisión tenga Customer Id, Job Title, Start time y End time.

Conviene saber: Es una automatización de Zapier propiedad del cliente, no una sincronización nativa o bidireccional. FieldPulse Create Lead necesita First_name; Create Job necesita Customer Id, Job Title, Start time y End time.

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FieldRoutes / PestRoutes, PestPac y Briostack

Donde todavía no podemos ayudar

Todavía sin conexión directa

Son sistemas reales de gestión de plagas con vías de API documentadas o respaldadas por el proveedor, pero cada uno necesita credenciales del tenant, valores de programación específicos de la cuenta y aprobación del proveedor o un tenant de prueba antes de ofrecer una escritura administrada de citas. Sus requisitos exactos aparecen en la página de software vertical.

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folk CRM

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Pega una vez tu clave de API de folk. Cada llamada terminada busca a la persona por teléfono exacto, crea una persona si no existe y agrega una nota de llamada terminada. Nunca inscribe personas en marketing, envía mensajes ni elimina registros.

Conviene saber: Crea la clave en tu espacio de folk desde Configuración, API. No necesitas cuenta de desarrollador, aplicación OAuth ni revisión del proveedor. El acceso a la API de folk requiere su plan Premium.

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Follow Up Boss

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Una sola pantalla de aprobación desde tu panel, en tu propia cuenta de Follow Up Boss. Cada llamada terminada registra un evento de llamada entrante con el nombre de quien llamó, su teléfono y el resumen. Las citas y los negocios quedan fuera a propósito: eso son decisiones, y una decisión es de una persona.

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Google Calendar

Agendado en calendario

Se conecta desde tu panel

Se conecta una vez desde tu panel. Tu IA consulta tus horas libres y ocupadas durante la llamada, y después escribe la cita en el calendario que elegiste. Si el calendario alguna vez no responde, toma la solicitud y le dice a quien llama que quedó registrada, nunca que quedó agendada.

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Google Chat

Chat de equipo (gratis en todos los planes)

Se conecta desde tu panel

En Canales, vincula la aplicación de Chat con su código de un solo uso o pega un webhook para un espacio compartido.

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Google Drive

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza Google Drive una vez. First AI Employee busca o crea automáticamente una carpeta privada llamada First AI Employee Call Notes y escribe una nota de texto por cada llamada terminada.

Conviene saber: La conexión no puede eliminar, compartir, publicar, mover ni actualizar archivos de Drive. Haz una llamada de prueba y confirma que aparezca exactamente una nota privada.

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Google Sheets

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Conecta tu cuenta de Google, elige una hoja de cálculo y una pestaña, y cada llamada terminada se convierte en una fila con los datos de quien llamó y el resumen. No necesitas n8n, importar nada ni pegar un webhook.

Conviene saber: La tarjeta solo queda Lista después de aprobar el proveedor y verificar el destino. Si no aparece en tu panel, la conexión administrada todavía no está habilitada para tu cuenta.

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Google Tasks

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza Google Tasks una vez. First AI Employee busca o crea una lista dedicada y crea una tarea solo para llamadas marcadas expresamente para seguimiento.

Conviene saber: La conexión no puede eliminar ni completar tareas. Un marcador estable evita duplicados en los reintentos.

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GorillaDesk

Tu software de trabajo y tu CRM

A través de tu cuenta de Zapier

Para equipos de control de plagas y otros servicios recurrentes del hogar. Instala la aplicación privada de First AI Employee en tu propia cuenta de Zapier, elige New Lead y usa GorillaDesk Add Customer. Add Booking es un paso revisado aparte después de obtener los campos de horario y domicilio.

Conviene saber: Es una automatización de Zapier propiedad del cliente, no una sincronización nativa o bidireccional. Add Booking necesita Start DateTime, Email, Mobile Phone y Address, así que el envío compacto de lead no reserva por sí solo.

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HighLevel

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Conecta tu propia subcuenta de HighLevel desde el panel en una sola pantalla de aprobación. Desde ahí, cada llamada terminada crea o actualiza a quien llamó como contacto y agrega el resumen de la llamada como nota. No crea oportunidades, tareas ni citas, y nunca envía mensajes salientes.

Conviene saber: Necesitas acceso de administrador a la subcuenta de HighLevel donde deben llegar las llamadas terminadas. Composio, nuestro socio de integraciones, mantiene por nosotros la conexión que tú aprobaste.

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Housecall Pro

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Pega una clave de API de administrador de un plan MAX de Housecall Pro en el panel. La recepcionista lee los trabajos existentes como tiempo ocupado, busca o crea a la persona como cliente y escribe un trabajo programado o un lead según el modo elegido.

Conviene saber: El modo lead registra a la persona pero no reserva tiempo. El modo trabajo programado necesita dirección de servicio y zona horaria, y solo cuenta como reserva si Housecall Pro devuelve un ID de trabajo. Si no se puede crear el trabajo, el adaptador crea un lead.

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HubSpot

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza HubSpot una vez. Cada llamada terminada busca el teléfono exacto y solo crea el contacto si no existe. Los contactos existentes, negocios, reuniones, campañas y mensajes salientes no se modifican.

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Intercom

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza Intercom una vez. Cada llamada terminada busca a la persona por teléfono exacto, crea un lead si no existe y agrega una nota privada con un marcador estable.

Conviene saber: Una llamada no constituye consentimiento de marketing. La conexión no puede iniciar conversaciones, enviar mensajes, cambiar suscripciones ni crear campañas.

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ISN

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Esta es la conexión preferida para ISN, y no necesita una cuenta de Zapier. Cada llamada finalizada con nombre y teléfono busca un cliente por teléfono exacto o crea uno con los datos de la persona.

Conviene saber: Esta vía no crea órdenes, inspecciones ni citas. Una clave de ISN nunca caduca y lleva todos los permisos del usuario que la creó, así que usa la cuenta con menos permisos que pueda leer y crear clientes. Al desconectar, borra también la clave en ISN.

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Jobber

Tu software de trabajo y tu CRM

A través de tu cuenta de Zapier

Recomendada hoy: instala la aplicación privada First AI Employee en tu propia cuenta de Zapier, elige New Lead y usa Jobber Create Client. Esto crea solo un cliente. Solicitudes, trabajos, visitas, presupuestos y facturas necesitan campos y acciones revisados por separado. La tarjeta OAuth directa sigue cerrada.

Conviene saber: Tu plan de Jobber y tu usuario deben permitir Zapier y la creación de clientes. Envía un lead sintético y confirma el cliente en Jobber antes de activar el Zap.

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JobNimbus

Tu software de trabajo y tu CRM

Vista previa de credenciales

El panel puede verificar una clave de API de JobNimbus y la empresa a la que llega, pero esto no sincroniza llamadas ni crea registros del CRM. Hoy no hay una vía de escritura de JobNimbus lista para clientes.

Conviene saber: JobNimbus debe emitir una clave de API que pueda leer tu empresa. Si una misma clave ve más de una empresa, tienes que elegir, para que una clave de administrador compartida no se vincule al negocio equivocado.

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Mailchimp y otras 8,000 herramientas

Tu software de trabajo y tu CRM

A través de tu cuenta de Zapier

Cualquier cosa con una app de Zapier se alcanza igual. Si ya la usas, la revisamos contigo durante la incorporación.

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Microsoft Dynamics 365

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza una vez la organización de Dynamics. Cada llamada terminada crea un lead con un marcador estable y lo vuelve a leer. Las citas y las oportunidades siguen en manos de tu equipo.

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Microsoft Teams

Chat de equipo (gratis en todos los planes)

Se conecta desde tu panel

En Canales, crea un Flujo de Teams y pega el webhook que te entrega.

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Notion

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza tu cuenta de Notion y elige una base de datos. Cada llamada terminada crea una página con los datos de quien llamó y el resumen.

Conviene saber: La tarjeta solo queda Lista después de verificar la base de datos elegida con tu cuenta autorizada.

Ver pasos de configuración

Nutshell CRM

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Pega una vez el correo de tu cuenta de Nutshell y la clave de API. Cada llamada terminada busca a la persona por teléfono exacto, crea un contacto si no existe y agrega una nota de llamada terminada. Nunca inscribe contactos en marketing, envía mensajes ni elimina registros.

Conviene saber: Crea la clave en la configuración normal de Nutshell, dentro de Conexiones, Claves de API. No necesitas cuenta de desarrollador, aplicación OAuth ni revisión del proveedor.

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OnceHub

Agendado en calendario

Se conecta desde tu panel

Conéctalo una vez y elige el calendario de reservas que tu IA debe usar. Lee las horas libres de ese calendario y confirma solo después de que OnceHub crea la reserva y la devuelve.

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Onfleet

Tu software de trabajo y tu CRM

A través de tu cuenta de Zapier

Onfleet está disponible mediante tu propia cuenta de Zapier y la vía alternativa Catch Hook del panel. Todavía no existe una conexión directa administrada con Onfleet.

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Outlook Calendar

Agendado en calendario

Se conecta desde tu panel

Conéctalo una vez desde tu panel y tu IA escribe las citas directo en tu calendario de Outlook. La consulta de disponibilidad en vivo es más nueva aquí que en Google: donde no puede leer tu calendario, toma la cita y te lo dice, en lugar de adivinar una hora que quizá ya esté ocupada.

Conviene saber: Necesita una cuenta empresarial de Microsoft 365. Las cuentas personales de Outlook.com y Hotmail no se pueden conectar.

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Pipedrive

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza Pipedrive desde el panel. Cada llamada terminada con un teléfono válido busca o crea una persona con teléfono. Los leads, negocios, actividades y mensajes salientes siguen bajo control humano; hay una receta de Zapier propiedad del cliente si quieres esos pasos adicionales.

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Planyo

Agendado en calendario

Se conecta desde tu panel

Para reservas de recursos. Conéctalo e indica el sitio, el recurso y la cantidad que tu IA debe reservar. Consulta ese recurso y crea la reserva con la sobreventa desactivada, así que un recurso lleno sigue lleno.

Conviene saber: Planyo devuelve un número de reserva, pero no le da a esta conexión ninguna forma de volver a leerla, así que tu IA informa el número y nada más.

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QuickBooks Online

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza una vez la empresa correcta de QuickBooks. Cada llamada terminada con un teléfono válido se busca o crea como cliente. La conexión no puede crear facturas, presupuestos, pagos, reembolsos, cargos ni ningún otro registro de dinero.

Conviene saber: La conexión administrada debe estar habilitada en tu panel. Haz una llamada de prueba que no sea de producción y confirma que aparezca exactamente un cliente.

Ver pasos de configuración

RepairShopr

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Una sola pantalla de aprobación desde tu panel, en tu propia cuenta de RepairShopr. Cada llamada terminada crea un lead sin convertir con el nombre, el apellido y el teléfono de quien llamó. No abre un ticket, no crea un cliente y no pone nada en tu agenda.

Ver pasos de configuración

Salesforce

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza una vez la organización de Salesforce. Cada llamada terminada busca el teléfono exacto y solo crea el lead si no existe. Las oportunidades, tareas, eventos y mensajes siguen bajo control humano.

Conviene saber: Tu edición y usuario de Salesforce deben permitir acceso a la API. Salesforce exige Company, por lo que las personas consumidoras se identifican como particulares en lugar de recibir un empleador inventado.

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Service Fusion

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Esta es la conexión preferida para Service Fusion, y no necesita una cuenta de Zapier. Cada llamada finalizada busca al cliente por teléfono exacto o lo crea, y después crea un Job con marcador y los datos de la llamada.

Conviene saber: La API de Service Fusion necesita el plan PRO. El resultado es un Job registrado, no una Visit programada ni una reserva confirmada. Las cuentas con valores obligatorios adicionales pueden rechazar el Job mínimo hasta que se configuren esas reglas.

Ver detalles de disponibilidad

ServiceM8, AccuLynx y GorillaDesk

Donde todavía no podemos ayudar

Todavía sin conexión directa

ServiceM8 y AccuLynx todavía necesitan campos específicos de la cuenta antes de que podamos ofrecer una conexión nativa administrada. ServiceM8 no crea un trabajo sin una dirección de calle. AccuLynx no crea un contacto sin un tipo de contacto que solo existe en tu cuenta. GorillaDesk ya tiene una vía de Add Customer propiedad del cliente en Zapier en el panel de software vertical y en la página de marketing; su conexión nativa o administrada espera porque las reservas necesitan una dirección de servicio completa, un tipo de teléfono de la cuenta y un control de duplicados.

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ServiceTitan

Tu software de trabajo y tu CRM

A través de tu cuenta de Zapier

El administrador de ServiceTitan completa el registro de Zapier, crea la acción posterior en tu propia cuenta de Zapier y pega el Catch Hook de ese Zap en el panel. Nosotros enviamos los datos de la llamada terminada al hook en un solo sentido. Lo que Zapier escriba en ServiceTitan depende del flujo que tú configures; no es una sincronización nativa ni de dos sentidos de First AI Employee.

Conviene saber: Necesita el paquete Works o Legacy, más un formulario que ServiceTitan revisa antes de emitir credenciales. Su app de Zapier está en beta abierta y ServiceTitan no le da soporte formal.

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Signal

Chat de equipo (gratis en todos los planes)

Próximamente

El código de enlace y el número de Signal solo aparecen en una implementación que tenga configurado el servicio de Signal. Ese servicio no está configurado hoy, así que Signal no se ofrece como canal activo.

Ver detalles de disponibilidad

Sincronización en dos sentidos

Donde todavía no podemos ayudar

Todavía sin conexión directa

Durante la configuración administrada leemos nombres e identificadores para que elijas la hoja, base de datos, proyecto, lista o tablero correctos. Antes de cada escritura administrada, solo buscamos nuestro marcador de evento en la hoja elegida, en el título y bloque marcador de una página coincidente de Notion, o en los nombres de tareas y tarjetas, para que un reintento no cree duplicados. No importamos ni sincronizamos el resto de tu cuenta. Google Calendar, Outlook y Calendly también leen disponibilidad porque agendar una hora real depende de eso.

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Slack

Chat de equipo (gratis en todos los planes)

Se conecta desde tu panel

En Canales, autoriza Slack y elige el canal en la propia pantalla de Slack.

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Software de citas para salones, spas y barberías

Donde todavía no podemos ayudar

Todavía sin conexión directa

Mindbody, Vagaro, Booksy, Fresha y GlossGenius no publican una app de Zapier, así que nadie puede conectarlos por esta vía, nosotros incluidos. Es una decisión de ellos, no un hueco nuestro, y por más que construyamos aquí eso no cambia. Lo que sí funciona hoy: tu IA contesta, toma los datos de la cita y te los envía por correo, chat y panel. Square es la excepción que conviene conocer. Se conecta con una cuenta gratuita y puede crear la cita, no solo el cliente.

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Spectora

Tu software de trabajo y tu CRM

Vista previa de credenciales

El panel puede verificar una clave de API de Spectora, pero esto no crea clientes ni inspecciones. Hoy no hay una vía de escritura de Spectora lista para clientes.

Conviene saber: Las claves de Spectora de autoservicio son de solo lectura. Spectora ofrece escritura de contactos solo con su plan Standard API separado, y su API pública no publica creación de inspecciones. Esta conexión sigue siendo una vista previa.

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Square

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza la cuenta de Square una vez. Cada llamada terminada con un teléfono válido se busca o crea como cliente. La conexión no puede crear citas, pedidos, facturas, tarjetas, cargos, reembolsos ni pagos.

Ver pasos de configuración

Táve

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Una sola pantalla de aprobación desde tu panel, en tu propia cuenta de Táve. Cada llamada terminada crea un trabajo en etapa de lead con la identidad de quien llamó y el resumen de la llamada. Los eventos y las reservas las creas tú.

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Telegram

Chat de equipo (gratis en todos los planes)

Se conecta desde tu panel

En Canales, abre el enlace y presiona Start en el bot. No tienes que pegar nada en el panel.

Ver pasos de configuración

Todoist

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza Todoist una vez. First AI Employee busca o crea automáticamente un proyecto llamado First AI Employee Follow-ups y crea una tarea solo para las llamadas marcadas expresamente para seguimiento.

Conviene saber: La conexión no puede eliminar ni completar tareas. Haz una llamada de prueba con seguimiento y confirma que aparezca exactamente una tarea.

Ver pasos de configuración

Trello

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza tu cuenta de Trello y elige un tablero y una lista. Una llamada terminada crea una tarjeta solo cuando hace falta seguimiento.

Conviene saber: La tarjeta solo queda Lista después de verificar el tablero y la lista con tu cuenta autorizada.

Ver pasos de configuración

Tu panel

Tus registros predeterminados y el correo de reportes

Activo

Cada llamada, transcripción, grabación y cita llega a tu panel en el momento. Es el único lugar que siempre tiene el registro completo.

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Website chat

Canales para tus clientes

Se conecta desde tu panel

Tu panel genera el script vinculado a tu cuenta y da instrucciones exactas para WordPress, Squarespace, Wix, Shopify, Webflow y otros sitios. Pégalo, publica y envía un mensaje real para demostrar que está activo.

Conviene saber: Necesita un plan activo de AI Chat & Replies. El widget es nuestra propia inserción segura, no una cuenta de chat de terceros.

Ver pasos de configuración

WhatsApp

Chat de equipo (gratis en todos los planes)

Próximamente

Los resúmenes de llamadas en WhatsApp llegan pronto. Los canales disponibles de arriba se pueden conectar hoy; Signal sigue desactivado hasta que su servicio esté configurado.

Ver detalles de disponibilidad

Workiz

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Esta es la conexión preferida para Workiz, y no necesita una cuenta de Zapier. Pega el token y el secreto una vez. Cada llamada finalizada con la identidad necesaria crea un lead de Workiz con los datos, el resumen y un marcador estable del evento.

Conviene saber: La API de Workiz necesita el plan Ultimate con el complemento Developer API. Esta vía solo crea un lead, no clientes, trabajos, citas, presupuestos, facturas ni pagos. Workiz no publica ninguna lectura que acepte el secreto, así que lo guardamos sellado sin afirmar que el secreto quedó comprobado.

Ver detalles de disponibilidad

Zoho CRM

Tu software de trabajo y tu CRM

Se conecta desde tu panel

Autoriza una vez la organización de Zoho CRM. Cada llamada terminada busca el teléfono exacto y solo crea el lead si no existe. Los negocios, tareas, eventos, campañas y mensajes salientes siguen bajo control humano.

Conviene saber: Las automatizaciones que ya existen en tu cuenta de Zoho pueden reaccionar a un lead nuevo. Haz una prueba en la organización correcta antes de depender de la conexión.

Ver pasos de configuración

Instrucciones de configuración, solo cuando las necesitas

Elige una herramienta arriba para abrir la guía correcta. Conecta y configura las herramientas compatibles desde tu panel. Roscoe puede ayudarte si te atascas.

Antes de empezar

Tres cosas que conviene tener a mano. Ninguna toma mucho.

01

Tu acceso al panel

Todo en esta página empieza desde tu panel. Si todavía no pusiste una contraseña, usa el enlace de tu correo de bienvenida.

02

Acceso de administrador a lo que quieras conectar

Casi todas las herramientas solo dejan que un dueño o un administrador apruebe una conexión externa. Si tu CRM lo administra otra persona, tenerla cerca te ahorra una tarde, en lugar de descubrirlo a mitad de camino.

03

Una cuenta de Zapier solo si tu herramienta no se conecta desde el panel

Google Sheets, Notion, Asana, ClickUp y Trello se conectan desde tu panel. Para otro software compatible, el respaldo es un Catch Hook en tu propia cuenta de Zapier.

Agrega el chat a tu sitio web

Unos 5 minutos

Tu panel genera el script exacto para tu cuenta. Tú eliges dónde aparece el chat, pegas ese script en tu sitio y publicas. No tienes que escribir a mano ninguna clave de visitante ni identificador de cuenta.

01

Abre Chat del sitio web en tu panel

Elige qué empleado de IA responde, si el chat flota sobre la página o queda dentro de ella, y en qué páginas debe aparecer.

02

Elige la plataforma de tu sitio

Elige WordPress, Squarespace, Wix, Shopify, Webflow u Otra. El panel te muestra el lugar correcto donde pegar el mismo script generado.

03

Pega, publica y prueba

Pega el script una vez, publica el sitio y abre la página activa en una ventana privada para enviar un mensaje real. El panel solo lo marca como activo después de que alguien haya llegado de verdad al widget.

Conecta tu calendario

Unos 2 minutos

Haz esto primero. Hasta que haya un calendario conectado, tu IA puede tomar una solicitud de cita, pero no puede prometer una hora, porque no tiene nada que consultar. Una vez conectado, la IA lee tus horas libres y ocupadas reales durante la llamada y agenda antes de que la persona cuelgue.

01

Abre Integraciones en tu panel

Inicia sesión y ve a Integraciones en la barra lateral izquierda. Los calendarios están en la primera sección.

02

Usa la conexión de Google que esté habilitada

La implementación actual muestra Conectar con Composio. Presiónalo, elige tu cuenta de Google y revisa la solicitud de acceso en la pantalla de autorización alojada. El botón directo de Google solo aparece cuando esa conexión OAuth separada está configurada.

03

Usa Outlook o Calendly si ahí organizas tu trabajo

Presiona Conectar en la tarjeta correspondiente y autoriza el acceso en su propia pantalla. Outlook necesita una cuenta empresarial de Microsoft 365. Calendly aporta la disponibilidad en vivo, pero la IA guarda la hora elegida como una solicitud que tú debes confirmar, en lugar de crear una reserva en Calendly.

Google y Outlook escriben las citas en el calendario conectado. Calendly solo se consulta para ver la disponibilidad. Si algún calendario no se puede leer, la IA registra la solicitud en lugar de afirmar que la hora quedó reservada.

Conecta tu software de trabajo y CRM

Unos 2 minutos cada una

Abre Integraciones en tu panel. HighLevel, Follow Up Boss, RepairShopr, CompanyCam y Táve se conectan mediante Composio, nuestro socio de integraciones. Cada tarjeta activa explica exactamente qué escribe una llamada terminada, y cada conexión envía datos en un solo sentido hacia tu cuenta. Jobber también aparece en el directorio, con su disponibilidad actual indicada claramente.

01

HighLevel

Presiona Conectar HighLevel, autoriza el acceso en la pantalla de HighLevel y elige la subcuenta donde deben llegar las llamadas terminadas. Si no se puede identificar una sola ubicación con seguridad, la configuración se detiene en lugar de adivinar.

02

Follow Up Boss

Ten a mano tu clave API de Follow Up Boss, presiona Conectar Follow Up Boss e introduce la clave solo en el formulario de autorización que se abre.

03

RepairShopr

Ten a mano el subdominio y la clave API de tu cuenta de RepairShopr. Después presiona Conectar RepairShopr y completa el formulario de autorización.

04

CompanyCam o Táve

Ten a mano la clave API de la herramienta que usas, presiona su botón Conectar y completa el formulario de autorización. Regresas automáticamente a Integraciones cuando se verifica la conexión.

05

Disponibilidad de Jobber

La vía directa de Jobber está construida, pero no ha completado una prueba real documentada con el proveedor ni la aprobación de la aplicación. Su tarjeta dice Todavía no disponible y no ofrece un botón para conectar, para que nadie la confunda con una conexión activa.

Estas herramientas no producen el mismo resultado. Lee la frase de cada tarjeta antes de conectarla: algunas crean un lead, otras un cliente y otras un trabajo en etapa de lead. Ninguna de las herramientas intermediadas crea una cita ni envía mensajes salientes.

Conecta Google Sheets, Notion o una herramienta de tareas

Unos 2 minutos cada una

Google Sheets, Notion, Asana, ClickUp y Trello se administran desde tu panel de First AI Employee. Tú autorizas tu propia cuenta del proveedor, eliges el destino exacto, y la conexión solo queda Lista después de verificar ese destino. No necesitas una cuenta de n8n, importar un flujo ni pegar un webhook.

01

Presiona Conectar en tu panel

Abre Integraciones y elige Google Sheets, Notion, Asana, ClickUp o Trello.

02

Autoriza tu cuenta del proveedor

Inicia sesión en la pantalla de aprobación del proveedor. Composio mantiene la conexión aprobada; First AI Employee nunca recibe tu contraseña del proveedor.

03

Elige el destino

Elige la hoja de cálculo y pestaña, base de datos de Notion, proyecto de Asana, lista de ClickUp, o tablero y lista de Trello. Lo verificamos con la cuenta que acabas de autorizar, en lugar de aceptar un identificador sin probar.

04

Espera a que diga Listo

La tarjeta solo dice Listo después de verificar el acceso al proveedor y el destino. Si autorizaste la cuenta pero no elegiste un destino, queda sin terminar y no se envía ninguna llamada allí.

Google Sheets recibe una fila y Notion una página por cada llamada terminada. Asana, ClickUp y Trello reciben una tarea o tarjeta solo cuando hace falta seguimiento. Antes de escribir, buscamos nuestro marcador de evento en el destino elegido para que un reintento no cree un duplicado. Esa comprobación solo lee la columna de marcadores de la hoja, el título y el bloque marcador de una página coincidente de Notion, o los nombres de tareas y tarjetas; no importa ni sincroniza tu cuenta.

O envía las llamadas finalizadas a tu propia automatización

Unos 15 minutos, una sola vez

Primero revisa tu panel y usa la vía marcada como recomendada cuando realice el trabajo que necesitas. Cloudbeds, Workiz, Service Fusion e ISN tienen conexiones directas desde el panel. JobNimbus aparece solo como vista previa de credenciales, sin una vía de escritura lista para clientes. Para un envío más sencillo de llamadas finalizadas a otro sistema, pega un Catch Hook de tu propia cuenta de Zapier o un webhook de producción activo de tu propia cuenta de n8n Cloud. Enviamos un evento minimizado a esa dirección y tu flujo decide qué pasa después. Esta alternativa es de un solo sentido y no sustituye la aplicación privada First AI Employee de Zapier, que tiene más capacidad.

01

Crea el flujo que recibirá el evento

En Zapier, crea un Zap y elige Webhooks by Zapier como disparador. Para n8n Cloud, descarga del directorio de aplicaciones de tu panel el flujo inicial específico para el destino e impórtalo.

02

Usa una dirección permanente

En Zapier elige Catch Hook, no Retrieve Poll ni Catch Raw Hook. En n8n activa el flujo y copia su URL de producción con /webhook/, nunca la dirección temporal con /webhook-test/.

03

Copia esa dirección

Trata esa dirección como una contraseña. Quien la tenga puede enviar datos al flujo.

04

Pégala en tu panel

Ve a Integraciones, busca Cualquier otra aplicación o CRM y pega la dirección en Dirección del webhook de automatización. El campo acepta Catch Hooks de Zapier y webhooks de producción de n8n Cloud. Rechaza n8n autoalojado, direcciones de prueba y cualquier host no aprobado.

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Guárdala y envía la prueba sintética

Presiona Guardar webhook y después Enviar prueba sintética. Revisa el evento en el historial de Zapier o en Ejecuciones de n8n y prueba cada acción posterior por separado. Guardar la URL o recibir la prueba no demuestra que una escritura posterior haya funcionado.

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Agrega tu software como segundo paso

En Zapier, elige una acción de destino compatible y mapea los campos. En el flujo inicial de n8n, autoriza la aplicación de destino, selecciona el recurso del cliente y después configura y habilita el nodo de destino deshabilitado. Conserva Event ID como marcador de duplicados, prueba la acción y activa el flujo.

Qué se envía y cuándo: una entrega por llamada terminada, con los datos de quien llamó, el resumen y si se agendó una cita. La vía del Catch Hook va en un solo sentido y la alternativa de webhook de n8n tiene el mismo límite. Los cambios posteriores no vuelven a nosotros. La aplicación de First AI Employee de abajo es la vía que además puede escribir de vuelta.

O instala nuestra propia app en Zapier

Unos 10 minutos, una sola vez

La segunda vía de Zapier, y la que sí puede escribir de vuelta. En lugar de un Catch Hook, instalas la app de First AI Employee en tu cuenta de Zapier. Te da cinco disparadores para empezar un Zap, tres acciones de creación que otras apps pueden llamar y dos búsquedas para flujos de buscar o crear. La app es privada, así que la única entrada es el enlace de invitación de tu panel. Si buscas en el directorio de apps de Zapier no la vas a encontrar.

01

Abre el enlace de invitación en tu panel

Ve a Integraciones y presiona Instalar en Zapier. Ese enlace es la invitación; así se comparte una app privada. Inicia sesión en Zapier y acéptala.

02

Conecta tu cuenta de First AI Employee

Zapier te pide iniciar sesión con nosotros una vez. La conexión lleva el nombre de tu negocio, así que una cuenta con varios negocios los puede distinguir.

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Elige el evento que debe iniciar el Zap

New Lead, New Booking, Completed Call, New Contact y New Request llevan cada uno un registro específico. Elige el evento más preciso para el flujo, para que una actualización de contacto no parezca una cita y una llamada terminada no parezca una solicitud nueva.

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Busca antes de crear

Find Contact usa un teléfono exacto y Find Booking usa un nombre, una fecha y una hora exactos. Después usa Create Contact, Create Request o Create Booking para escribir. Create Request necesita un ID de contacto y un ID de registro de origen estable. Create Booking necesita un nombre, una fecha como AAAA-MM-DD y una hora como HH:MM.

Create Contact reutiliza una coincidencia exacta de teléfono y nunca cambia el consentimiento. Repetir Create Request con el mismo ID de registro de origen no crea un duplicado. Create Booking informa con honestidad: escribe en un calendario conectado, registra la cita cuando no hay calendario conectado y muestra un conflicto si alguien ya tiene ese minuto.

Qué te cuesta esto

Nada de esto lo cobramos nosotros. No cobramos por ninguna conexión de esta página, y no nos quedamos con una parte de nada. Pero algunas de estas vías te pueden costar dinero en otro lado, y es mejor saberlo ahora.

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Conexiones administradas desde el panel

No cobramos extra por Google Sheets, Notion, Asana, ClickUp o Trello, y no necesitas una suscripción de n8n ni Zapier para ellas. Tu cuenta y plan del proveedor siguen siendo tuyos.

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Zapier mismo

Tu plan de Zapier cobra o limita las tareas según el plan que tengas hoy. Una llamada puede consumir más de una tarea cuando el Zap tiene varias acciones posteriores, y los filtros, los Zaps de varios pasos o las apps premium pueden requerir un plan de pago. Revisa el plan que muestra Zapier antes de activar el flujo; First AI Employee no cobra nada de esto.

03

Apps premium en Zapier

QuickBooks Online, Xero, Salesforce y Zoho CRM son lo que Zapier llama apps premium. Conectar cualquiera de ellas necesita un plan de pago de Zapier, por pocas llamadas que recibas.

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El plan de tu propio software

Varios proveedores ponen las conexiones detrás de una mejora de plan. Si se abre la vía de Jobber, Jobber exige Connect o superior. ServiceTitan necesita el paquete Works o Legacy. La página de integraciones muestra los requisitos conocidos junto a cada herramienta.

El agendado en calendario, la entrega por correo, tu panel y todos los canales de chat de equipo disponibles hoy no tienen costo extra de nuestra parte.

Agrega tu chat de equipo

Unos 3 minutos cada uno

Abre Canales en tu panel para estas conexiones. Los resúmenes de llamadas se publican en el chat que tu equipo ya tiene abierto. Son gratis en todos los planes y puedes conectar los que quieras. Las transcripciones completas se quedan en el panel y llegan a cualquier destinatario de reportes por correo que esté verificado, porque una transcripción es más larga de lo que aguanta un mensaje de chat.

01

Slack

Presiona Add to Slack en tu panel y elige un canal en la propia pantalla de Slack. Eso es todo.

02

Microsoft Teams, Discord o Google Chat

Los tres funcionan igual: creas un webhook entrante en la propia app y después pegas en tu panel la dirección que te da. Teams lo llama Flujo, y Discord y Google Chat lo llaman webhook.

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Telegram

Presiona Start en nuestro bot y quedas vinculado, sin nada que copiar.

Signal no se ofrece hasta que su servicio de enlace esté configurado. Los resúmenes por WhatsApp vienen en camino y todavía no están listos.

Si algo no funciona

Las cuatro cosas que de verdad salen mal, en el orden en que las vemos.

01

No llega nada a tu CRM

Para una conexión administrada desde el panel, revisa que la tarjeta diga Listo y no solo Proveedor autorizado. Si no, vuelve a conectar el proveedor y elige otra vez el destino. En Zapier, revisa que el Zap esté probado, publicado y encendido.

02

Zapier dice que te quedaste sin tareas

Pasaste las 100 tareas del mes en el plan gratuito. Las llamadas se siguen contestando y no se pierde nada de nuestro lado. Tu panel guarda cada registro mientras resuelves el plan, y cualquier destinatario verificado de reportes por correo sigue recibiendo copias.

03

Tu CRM rechaza la conexión

Casi siempre es un plan o un permiso de su lado, no los datos. Revisa que seas administrador ahí. Para una vía de Zapier, revisa también que tu plan incluya esa conexión. Para HighLevel, vuelve a Integraciones e inicia otra vez su pantalla de aprobación.

04

La IA toma citas pero no las agenda

Eso significa que no hay un calendario conectado, o que la conexión venció. Vuelve a conectarlo en Integraciones. La IA está hecha para decir que la solicitud quedó registrada en lugar de afirmar una cita que no pudo hacer, así que no se pierde nada, pero tampoco hay nada en el calendario.

Si no es ninguna de esas, dinos. Preferimos revisarlo contigo a que le des la vuelta por tu cuenta.

¿Necesitas ayuda para conectar una herramienta?

Conecta tus herramientas y elige sus destinos en el panel. AI Assistant Builder usa la información de tu negocio, tus procedimientos y preguntas de seguimiento para configurar tu asistente. Roscoe ofrece apoyo cuando lo necesitas.